友情提示

本着“以人为本、服务第一”的服务理念，我们将各业务现场录入中所涉及的相关注意要点汇总进行友情提示，以求全面提升窗口服务的工作效率及服务质量。同时，也希望广大客户在提交录入凭证时，能够保持字迹清晰，信息内容的完整性、有效性。
 
★浦东录入点
一、电子口岸业务
    办理电子口岸业务的企业，所需材料应提供原件及加盖公章的复印件。
1、企业需提供如下基本资料：
（1）携带单位介绍信并加盖公章；
（2）操作卡人员身份证、法人代表身份证或护照；
（3）中华人民共和国组织机构代码证（需经年审）；
（4）企业法人营业执照；
（5）税务登记证
2、除需提供上述资料外，按企业性质还需携带以下资料：
（1）内资企业：
①中华人民共和国进出口企业资格证书或对外贸易经营者备案登记表；
②中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书；
③企业网上业务开通表（外汇管理局提供）。
（2）外资企业：
①中华人民共和国外商投资批准证书（从事进出口及分销业务的外商投资生产企业，需同时提交对外贸易经营者备案登记表）；
②中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书；
③企业网上业务开通表（外汇管理局提供）。
（3）加工贸易企业：
①对外企业提供对外加工生产企业海关登记通知书；
②上海海关加工贸易企业电子口岸IC卡权限申请表。
2、A类业务办理注意事项：
（1）填写《上海制卡中心A类业务登记表》、《中国电子口岸企业情况登记表》、《中国电子口岸企业IC卡登记表》加盖公章（办理信息变更业务无需填写《中国电子口岸企业情况登记表》、《中国电子口岸企业IC卡登记表》及相关材料；
（2）当天业务已输完毕后，自理客户请妥善保存受理回执客户联，用户可登录上海制卡中心专栏（http://card.eport..sh.cn/cardshnew)查询业务办理进度。
二、无纸化手册业务：
1、核销需注意进口日期必须填写；
2、表头部分加工种类需填写清楚。
 
★浦机综保区录入点
一、备案清单业务
1、客户需自带报关员卡及录入凭证进行单证录入；
2、若通关涉及一进一出的，必须提供一进一出的单证同时录入；
3、单证中含有需征消费税的商品时，必须明确指出，否则会造成删单后果；
4、若单证毛重不足“1公斤”的，必须提供实际毛重数量；
5、需提供正确的建议书号；
6、进境备案清单表体中的用途必须提供正确。
二、报核业务：
1、操作预报核业务注意要点：将所有条形码号、核扣方式、出口日期列在清单上。核扣方式一般分为：①成品进出区对应E2；②料件进出区对应IO；③区内物流货物（进境）对应14区；④内物流货物（出境）E4。
2、操作正式报核的注意要点：明确账册料件序号，实际剩余数量，消耗总数量，应剩余数量，除此之外，需向海关询问开始与结束的日期（此项工作现在由我司操作）。
三、舱单业务：
1、出口舱单：
（1）录入总舱单需填写“进/出口空运舱单电子/书面数据更改单”；
（2）录入分舱单需提供正本报关单“留存联”或报关单复印件，必须提供正确的仓库代码及对应的仓库业务章（非报关专用章）；
2、进口舱单：
（1）补录舱单信息的每份进口总、分舱单都必须提供相对应正本总运单（核对具体舱单信息用），以便核对舱单信息；
（2）进口总单录入必须遵循“一式三联，两章两签字”的原则。第一联“进/出口空运舱单电子/书面数据更改单”，完整填写更改单上各项录入内容，更改单上必须盖有地面代理专用章及地面代理经办人（至海关备过案的相关人员） 签名，货代公司章与其相关经办人员签名；第二联“总单复印件”；第三联“货物交接单”。（特殊商品‘危险品、冷冻货’等无交接单单证总单上必须有‘危险品’等此类字样显示。）
（3）进口分舱单录入必须提供总单复印件及该总单下的分单清单，分单号、件数、重量都清晰可见。
3、旅检舱单及航班备案：
（1）进口总分舱单：客户提供填写完整的“进口舱单登记表”，可以传真件方式（正本第二天及时交我司）至司进口录入总单与分单信息，此表我司留存。
（2）出口总分舱单采取与海关内流转方式操作。
（3）航班备案仅限于旅检处录入。客户提供正确的航班号、始发港、具体日期。
四、转关业务：
1、空运运输的转关，需提供运单号及航空公司名称；
2、汽车运输的转关，需提供车牌所对应的白卡号。如一个转关单号内有多个车辆需提供各个车牌所对应的白卡号，且各车牌必须是同一家承运单位。
3、进口直转：关区为“2316，泰州海关”且品名为“船用备件”的，应注明“英文大写船公司名”。
4、进口核放单（预报关）：需正确填写“进口转关运输货物核放单”，同时必须提供正确的16位转关单号。
5、转关退运：客户需提供原报关单，如有多个商品项，需累加总金额。
6、提前转关：客户在提供录入凭证时，必须明确关区，提供1个或多个白卡号的正确信息，运单注明国际或国内；每项商品需提供相应完整的申报要素；如属化工品、药品、颜料等较特殊品名需随附相应的申报要素。
7、提前转关小清单：需提供统一编号、清单编号及正本报关员卡，缺一不可。
 
★外保录入点备案清单业务
1、备案号：包括免表、各类加工手册及电子手册，联网原产地证编号外，自2009年起增加了减免税后续管理的部分相关编号：减免税退运（RT）、减免税补税（RB）、减免税结转（RZ）。
2、进口日期不得大于申报日期，特别注意大通关退单后需要修改进口日期的单证，以免产生日期倒挂。
3、货主地区：目前收货单位海关10位数编号为以下地区：厦门其他（35029）、深圳其他（44039）、珠海其他（44049）、汕头其他（44059）开关的，货主地区请填制实际的经济划分区（目前以上编号均不能通关）。
4、随附单证：涉及美、日、韩及欧盟国的单证，请注意通关单的填制。
5、成交方式：注意运、保费的币制及金额，以及与单证总金额的对比。
6、杂费：进口报关单监管方式为一般贸易，检查是否含有杂费。
7、商品编号：对于免表、各类加工手册及电子手册的单证在跨年申报时请务必及时更改HS。
8、成品版本号：进口报关单监管方式为“**成品退换”，以及出口报关单监管方式为“来料加工”、“进料对口”、“进料非对口”、“来料深加工”、“进料深加工”、“**成品退换”的单证需提供正确的成品版本号。
9、成品油重量的换算，不同国别不同换算率，具体请参照每年的报关实用手册。
10、涉及法检与大金额的商品项应前置，并按照通关单上的内容填制。
11、单证填制时请核对件数、包装种类、申报数量、总价、币制等内容正确性。
 
★外港录入点
1、漏装改配业务
（1）客户需提交货物漏装情况清单；
（2）客户应指定为船务代理公司。
2、证明联业务
（1）出口证明联：在递交一式三联清单的第一页加盖公司公章；
打印范围：外港放行的报关单及外港查验的报关单。
（2）进口证明联：在递交一式三联清单的第一页加盖公司公章；若需补签发单证，客户须提供情况说明。
 
★航交所录入点报关单业务
1、填清申报进出口口岸及关区；
2、标明船名航次，区分“0”与“O”；
3、明确“境内货源地”；
4、区分单证不同集装箱号的类形：特种箱、大和小箱；
5、请确认集装箱进港信息后，再发送单证；
6、为避免报关员卡扣分，请填清商品版本号。
 
★莘庄录入点
一、企管类业务
在企业需进行变更信息时，因程序无法调用以往录入信息，需先进行录入维护，故有此需求的客户应完整填写所有相关内容。
二、报关单业务
1、电子账册的报关单，须先产生电子账册的相关号码，再进行报关单录入；
2、请确认单证相关的舱单信息与舱单日期，以便快速申报成功。
三、无纸化手册业务
    必须统一表头与表体的币制种类，以免造成逻辑比对错误。
 
★业务一处录入点
1、在录入报关单前需先增加电子账册，否则将退单扣分；
2、需提供正确的备案号，否则会将商品进库到错误的手册中；
3、明确关于葡萄酒单证的申报要素，如：产区、品种、酒精度、规格等，否则将造成改、删单和扣分的情况；
4、申报要素内容多的单证，可标注在备注栏和规格型号栏内，但需控制字数长度，一般备注栏、规格型号栏要求控制在255个字节以内；
5、明确部分报单所需1个或多个集装箱号及多个“O”证号等；
6、随附单据号的相关数据请完整填写。
 
★调查局录入点
1、报关员业务（注册、延续、变更、注销、实习、备案、实习备案核销、补证申请、IC卡挂失申请、IC卡取消挂失、IC卡重新制卡）必须先审核材料通过后，方可进行录入。
2、所有录入材料录入完成后必须经客户核对才可申报；
3、客户进行报关员实习备案录入时，需提供企业海关十位数编码、固定电话、手机号码；
4、客户凭海关受理决定书领取报关证，制卡凭证（报关员注册情况登记表）时，非本人来领取的，需带好办事人员的身份证；
5、临时企业注册先经海关关员审核后方可录入，单证上面内容需要客户提供正确的各项编码。
 
★普陀录入点加工贸易手册业务
必须填写加工贸易电子手册表头部分的外经委批文号；进出口有效期需合同、外经委批文、录入凭证三项一致；出口成品应确定已申报或是未申报。
 
★西北物流园区备案清单业务
进出境口岸一般情况下填制2227（普陀区站），但在实际进出口的情况下必须要填制进出境的口岸。
 
★金山录入点
一、无纸化手册业务
1、每本手内部编号具有唯一性，应按顺序编号，如果重复编号将无法保存信息；
2、手册表头中的管理对象、申报环节、限制类标志、台账银行等不能提供错误，手册生成后将不能修改；
3、客户应准确提供料件及成品的单价、总价；
4、手册中的料件、成品若未有进出口记录，可修改项号；
5、手册中成品的申报状态已申报时，该项对应单耗不能修改，可在手册核销时经海关同意在核销状态下修改。
二、企管类业务
当企业需变更、延期和维护数据时，请企业自带中国电子口岸卡（操作员卡、法人卡均可，并确保电子口岸卡有效期，提供密码）。
 
★奉贤录入点无纸化手册业务
    明确手册出口成品属已申报或未申报。
 
★宝山录入点转关业务
    请附该提单的复印件，以备查询。
 

• 漕河泾录入点报关单业务

客户应明确出口报关单（E账册）的成品版本号。
 

• 松江录入点

    需明确各项业务所需录入凭证的栏目要求，如：转关类的用途；单证的包装种类；无纸化手册所属银行等。